Online-Event-Management

Ihre Situation

Ihre Situation
  • Als Agentur oder ein untenehmensinternes Event-Team führen Sie regelmäßig Veranstaltungen für 100 bis 10.000 Personen durch.
  • Sie benötigen eine Plattform, die Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltungen effizient unterstützt.
  • Sie benötigen Funktionen, um mit Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen per E-Mail oder Post zu kommunizieren.
  • Sie benötigen optionale Unterstützung für Akkreditierung, Hotelzuteilungen oder Print-On-Demand-Dienstleistungen.
  • Sie möchten den Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen eine moderne und umfassende Online-Unterstützung zur Verfügung stellen.

Unser Ansatz

Mit event2web haben wir eine modulare Online-Lösung geschaffen, die Sie bei der Planung, Durchführung und Auswertung Ihrer Veranstaltungen effizient unterstützt. Veranstalter und Teilnehmer verwalten dabei ihre Informationen und Daten auf derselben Plattform - selbstverständlich in voneinander getrennten, passwortgeschützten Bereichen. Die einzelnen Module von event2web lassen sich individuell zusammenstellen. Damit entspricht das Online-Event-Management stets passgenau Ihren Anforderungen.

Unser Ansatz

 

Ihr Nutzen

Zielgruppenspezifische Funktionen:
event2web dient dem Veranstalter und seinen Dienstleistern als Administrations-Tool und ermöglicht den Zugriff auf Daten in Echtzeit. Teilnehmern präsentiert sich die Event-Plattform im Design des Veranstalters auf einer temporär eingerichteten oder permanent betriebenen Event-Website. Angemeldete Nutzer können sich hier vor, während und nach den Veranstaltungen stets aktuell darüber informieren was wo und wann passiert. Sie können Ihr Profil anpassen oder Feedback abgeben.

Effizienz

Effizienz:
Der große Vorteil von event2web liegt im Prinzip der kurzen Wege: Eine gemeinsame Datenbank versorgt sowohl das Administrations-Tool als auch den Teilnehmerbereich mit aktuellen Informa-tionen. Die Möglichkeit der zentralen Aktualisierung reduziert den Aufwand und damit die Kosten jeder Event-Organisation. Auch bei Veranstaltungsreihen lohnt sich der Einsatz, da Sie auf die Daten der Vorgänger-Events zurückgreifen können. Da wir Ihnen event2web als so genannte ASP-Lösung über das Internet zur Verfügung stellen, sparen Sie zusätzlich Kosten für Hardware und Wartung.

Akkreditierung

Akkreditierung und weitere Services:
Neben den Standardfunktionen bietet event2web vielfältige Vor-Ort-Unterstützung bei Ihren Veran-staltungen. Die Akkreditierung der Teilnehmer kann per Name, per Barcode oder per RFID erfolgen. Sie können statistische Auswertungen zum Beispiel zu Registrierungen, Zu- und Absagen oder akkreditierten Teilnehmern ortsunabhängig in Echtzeit abrufen. Im Administrationstool lassen sich Eintrittskarten, Rechnungen oder Zugangs-karten erstellen. Wenn Sie eine größere Anzahl von Teilnehmern erwarten, bieten wir Ihnen umfangreiche Print-On-Demand-Dienste an. Individuelle Anpassungen oder Erweiterungen der Software sind ebenfalls möglich - etwa für die Buchung von Sessions oder die Verwaltung von Fahrzeugen bei Testfahr-Events.

Unsere Kompetenz

Wir verfügen über langjährige Erfahrungen im Bereich Online-Event-Management. Dabei hat sich event2web in zahlreichen Veranstaltungen unterschiedlichster Art bewährt. Vor allem das modulare Konzept und die flexiblen Möglichkeiten zur Umsetzung individueller Anforderungen überzeugen dabei regelmäßig Kunden aus Branchen wie Finanz-, Immobilien, Gesundheitswesen oder Automobilindustrie.

PDF Informationsblatt Online-Event-Management Informationsblatt IT-Analyse

Screenshots Frontend

Screen Frontend 1
Event-Auswahl-Seite
Screen Frontend 2
Hotelseite
Screen Frontend 3
Registrierungsseite
Screen Frontend 4
Bildergalerie

Screenshots Backend

Screen Backend 1
Dashboard
Screen Backend 2
Mailversand
Screen Backend 3
Teilnehmersuche
Screen Backend 4
Hotelzuteilung

Im Überblick

  • Modulare, zentrale Webanwendung mit zahlreichen Funktionen zur Unterstützung der Prozesse rund um Veranstaltungen
  • Optionale Frontend-Website für Teilnehmer; Backend-Website für Veranstalter und Agenturen
  • Vor-Ort Akkreditierungsservice
  • Print-On-Demand-Service
  • ASP-Lösung